Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, derenDaten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 

SV Göttingerode von 1948 e.V.

Schulstr. 11a

38667 Bad Harzburg

 

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

 

Dieter Jung

Schulstr. 11a

38667 Bad Harzburg

1.vorsitzender@svgöttingerode.de

 

 

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B.  

  Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

• Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der

  Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich

  der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien

  sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien

  übermittelt.

 

 

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung

  eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster

  Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

• Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich

  ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

• Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen

  Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das

  berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die

  Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der

  Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

 

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände  

  teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger

  Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

• Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Harzer Volksbank

  eG weitergeleitet.

 

 

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für

    die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

  Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

  weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der

  Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

• Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt

  es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche

  Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes

  Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und

  der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

• Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der

  Mitgliedschaft gelöscht.

 

 

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte

    zu:

‒ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

‒ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

‒ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

‒ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

‒ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

‒ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

‒ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

‒ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund

  der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

 

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

 

Ende der Informationspflicht

 

 

Quelle:

Datenschutz im Sportverein, VIBSS-Infopapier (Stand April 2018), Landessportbund Nordrhein-Westfalen

e.V., Friedrich-Alfred-Straße 25, 47055 Duisburg

© Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. / April 2018